Trellon arkistoitujen korttien katselu, poistaminen, arkistointi

Onko tapa katsella Trellon arkistoidut kortit?

Olen uusi tällä alustalla ja olen edelleen hämmentynyt joistakin Trellon ominaisuuksista. Voiko joku auttaa minua?

Luet tätä opasta luultavasti siksi, että sinulla on sama kysymys kuin yllä olevalle käyttäjälle.

No, vastaamme kysymykseesi tässä artikkelissa yksityiskohtaisesti, joten mene eteenpäin ja lue se.

Mikä Trello oikein on?

Trello

Yksinkertaisesti sanottuna Trelloa pidetään yhtenä vaikuttavimmista yhteistyön työnhallinnan työkaluista. Tämä vaikuttava työkalu on tarkoitettu seuraamaan tiimiprojekteja.

Sitä käytetään myös näyttämään, mitä tehtäviä parhaillaan tehdään, ja osoittamaan, kuka on niistä vastuussa.

Trello perustuu Kanban-projektilevyihin. Niiden avulla johtajat ja tiimin jäsenet voivat nähdä projektin edistymisen alusta loppuun.

PS: jos ihmettelet miten poistaa tilin, Trello-taulun tai Trello-kortin pysyvästi, tämä opas on juuri sinua varten.

Trellon tärkeimmät osat

Trellon pääkomponentit ovat taulut, kortit ja listat. Kaikki Trellossa alkaa tauluista. He keskittyvät yleensä projekteihin, kuten verkkosivustojen käynnistämiseen tai prosesseihin perustuviin tehtäviin. Paras esimerkki on uuden työntekijän palkkaaminen.

Jokaisella taululla luodaan useita luetteloita, jotka osoittavat tietyn projektin yleisen edistymisen. Nämä projektit näytetään tekstillä "käynnissä","TehdäTaivalmis”tarroja.

Jokainen lista voi sisältää myös yksittäisiä kortteja. Nämä kortit sisältävät tietoja, jotka liittyvät yhteen tiettyyn tehtävään. Tarvittaessa nämä tehtävät voidaan siirtää luettelosta toiseen.

Trello-korttien poistaminen ja arkistointi

On monia tapauksia, joissa sinun on poistettava tai arkistoitava kortteja käyttäessäsi Trelloa. Siitä huolimatta, alla mainitaan kuinka se tehdään.

Kuinka arkistoida Trello-kortit?

Napsauta kortin takana olevaa "Arkistokortti". Löydät sen valikosta nimeltä "Toiminnot". Korttivalikosta voit myös valita "Archive” (napsauta kynänä näkyvää kuvaketta).

Kun siirrät osoitinta kortin päälle, voit myös arkistoida painamalla pikanäppäintä "c".

Trello-korttien arkistointi

Korttien arkistointi parantaa suorituskykyä isoilla levyillä. Tämä johtuu erityisesti siitä, että niitä ei välttämättä ladata, kun levy avataan.

Alueella nimeltä "Arkistoidut kohteet”, voit löytää ne.

Kuinka purkaa Trellon arkistoituja kortteja?

Jos haluat tarkastella Trellon arkistoituja kortteja, poista niiden arkistointi. Alla on mainittu ne vaiheet, joilla voit suorittaa tehtävän.

  1. Löytääksesi Trello-arkistosi ja paikantaaksesi kortit siirtymällä kohtaan "Näytä valikko". Se sijaitsee laudan yläosassa.
  2. Valitse sen jälkeen vaihtoehto nimeltä "Liikkua".
  3. Sitten sinun tulee valita "Lisää:" edetä.
  4. Napsauta sen jälkeen vaihtoehtoa "Arkistoidut kohteet".
Poistetaan Trellon arkistoitujen korttien arkistointi

Kun olet tehnyt sen, näet kaikki jo arkistoidut kortit. Sinun tarvitsee vain löytää kortti, joka pitäisi arkistoida. Sitten sinun tulee napsauttaa vaihtoehtoa nimeltä "Lähetä hallitukselle".

Lähetä hallitukselle

Nyt arkistoitu kortti poistetaan arkistosta. Sen jälkeen se lähetetään taululle, jossa se oli. Sitten voit tarkastella Trellon arkistoituja kortteja helposti.

Kuten ymmärrät, Trellossa on erittäin helppoa tarkastella arkistoituja kortteja, jos noudatat yllä olevia ohjeita.

Kuinka purkaa Trello-luettelot?

Nyt kun tiedät kuinka käsitellä Trellon arkistoituja kortteja. Opitaan myös arkistoiduista luetteloista.

Itse asiassa arkistoitujen luetteloiden ja arkistoitujen korttien välillä ei ole suurta eroa. Alla mainitut vaiheet, jotka on noudatettava, jos haluat tarkastella arkistoituja luetteloita Trellossa.

Noudata yllä olevan osan ohjeita 4. asti (päästäksesi "Arkistoidut kohteet"). Siellä näet kaikki arkistoidut kohteet, mukaan lukien luettelot.

Poistetaan Trello-luetteloiden arkistointi
  • Tässä vaiheessa sinun tulee valita "Vaihda luetteloihin” Trello-korttien sijaan.  
Vaihda luetteloihin
  • Kaikki arkistoidut luettelot näkyvät tässä näytössä.
  • Nyt sinun pitäisi valita tietty luettelo, jonka aiot poistaa arkistosta. Valitse sen jälkeen vaihtoehto nimeltä "Lähetä hallitukselle". Tällä valinnalla arkistoitu luettelo tulee jälleen näkyviin taululle aivan kuten ennenkin.
Lähetä hallitukselle

No, se on niin helppoa, eikö?

Kuinka poistaa Trello-kortit?

Et voi poistaa korttia heti pelilaudalta. Sen sijaan sinun pitäisi arkistoida se ensin.

Ensin sinun tulee avata vastaava kortti napsauttamalla sitä. Siirry sitten kohtaan "Archive", joka sijaitsee sivun alalaidassa.

Arkistokortti

Kun Trello-kortti on arkistoitu, näet "Delete”vaihtoehto siinä. Vahvista nyt kortin poistaminen. Siinä se periaatteessa on.

On tärkeää muistaa, että kortin poistaminen on pysyvä toimenpide. Siksi he pyytävät vahvistusta.

Poista kortti
Vahvista Trello-kortin poistaminen

Usein kysytyt kysymykset

Tässä on joitain usein kysyttyjä kysymyksiä, jotta ymmärrät paremmin Trellon arkistoidut kortit.

K: Mitä Trellossa arkistoiduille korteille tapahtuu?

V: Pitkään arkistoituja kortteja ei poisteta tietokannasta. Oletetaan, että sinä tai joku muu (hallituksen jäsen) päättää poistaa tai palauttaa tällaiset kortit.

Siinä tapauksessa näitä kortteja ei tuhota välittömästi. On totta, että et tarvitse niitä heti. Mutta voit aina palata takaisin ja hankkia tarvitsemasi arkistoimalla sen.

K: Minne arkistoimaton kortti menee?

V: Pian kortin arkistosta poistamisen jälkeen se palaa alkuperäiseen sijaintiinsa (tauluun). Joten voit mennä taululle ja katsoa vastaavaa korttia.

K: Onko mahdollista poistaa luettelot arkistosta?

V: Kyllä. Voit arkistoida luetteloita aivan kuten korttien kanssa.

K: Onko kortin poistaminen eri asia kuin arkistointi?

V: Kyllä. Kortin poistaminen on pysyvä toimenpide. Toimintoa ei välttämättä voi peruuttaa kortin poistamisen jälkeen.

Arkistoidut kortit voidaan kuitenkin poistaa arkistosta aina, kun niitä tarvitaan. Siksi on parempi arkistoida kortti ensin ja poistaa se jonkin ajan kuluttua.

K: Miksi minun pitäisi arkistoida Trello-kortteja?

V: Trellon arkistoituja kortteja tarvitaan tauluilla olevan tilan optimoimiseksi. Seurauksena on, että näet vain tärkeimmät.

Jackin avatar

Jack

Kymmenen vuoden kokemus tieto- ja tietotekniikasta. Suhtaudut intohimoisesti elektronisiin laitteisiin, älypuhelimiin, tietokoneisiin ja moderniin teknologiaan.